Loay hoay giữa mớ bòng bong thông tin: Nhật kí của lính mới tò toe
Nhớ lại những ngày đầu tiên chân ướt chân ráo bước vào công việc mới, mình cứ LOAY HOAY mãi với MỚ THÔNG TIN KHỔNG LỒ và sự phức tạp của VÔ SỐ QUY TRÌNH, chẳng khác gì hồi xưa khi mới đặt chân đến Pháp làm du học sinh dù lần này tiếng Pháp đã thành thạo.
Nhìn đâu cũng thấy toàn là tài liệu, quy trình, email của hàng loạt các bộ phận, mà trong đầu thì như có một mớ rối không biết làm sao để gỡ ra. THÔNG TIN NGỔN NGANG NHƯ MÊ CUNG, CÒN ĐẦU ÓC THÌ CỨ NHƯ LẠC TRONG SƯƠNG MÙ!
Cứu tinh xuất hiện: mindmap quay lại và lợi hại hơn xưa
Sau vài tuần loay hoay, mình quyết định quay lại với NGƯỜI BẠN CŨ: SƠ ĐỒ TƯ DUY (MINDMAP). Nhớ cái thời học thi ngành Y Dược, mình đã nhờ đến mindmap để sống sót qua những ngày tháng căng thẳng, và lần này cũng vậy. Việc đầu tiên là mò bằng được phần mềm tạo mindmap trong kho ứng dụng công ty (và mình cũng chuyển luôn từ xài Imindmap sang Xmind từ đó).
Tìm được rồi thì mình bắt đầu dồn tất cả những thông tin mà mình cần quản lý lên MỘT TẤM BẢN ĐỒ TƯ DUY DUY NHẤT (gồm nhiều sơ đồ con). Từ địa chỉ email của các bộ phận đến từng chi tiết nhỏ trong quy trình lọc protein, tất cả đều được mình cẩn thận SẮP XẾP VÀ LIÊN KẾT VỚI NHAU trên mindmap.
Thực sự không đùa, mỗi lần nhìn vào cái mindmap, mình thấy như đang “SOI” cả bộ não "công việc" của mình lên mặt giấy vậy. Mọi thứ đều RÕ RÀNG và CÓ TỔ CHỨC, mình có thể tìm kiếm bất kỳ thông tin nào chỉ trong vòng 10 GIÂY. Mình biết chính xác nó nằm ở đâu và LIÊN KẾT với thông tin gì, giống như có một tấm bản đồ dẫn đường trong mê cung vậy.
Mindmap: không chỉ nhớ lâu, mà còn giúp tư duy hệ thống
Cái tuyệt vời nhất của MINDMAP là nó không chỉ giúp mình NHỚ LÂU mà còn là công cụ đắc lực để TƯ DUY HỆ THỐNG. Ban đầu là một mớ thông tin hỗn độn, sau khi sắp xếp thì nó sẽ có quy luật và QUY LUẬT NÀY DO MÌNH TẠO RA, mình đương nhiên sẽ hiểu. Trong tổng thể luôn có chi tiết, và mỗi chi tiết luôn nằm trong tổng thể.
Ban đầu là một mớ thông tin hỗn độn, sau khi sắp xếp thì nó sẽ có quy luật và QUY LUẬT NÀY DO MÌNH TẠO RA, mình đương nhiên sẽ hiểu.
Bạn đừng lo nghĩ rằng nó sẽ MẤT THỜI GIAN, vì đây chính là sự đầu tư thời gian RẤT HỜI! Mỗi ngày, mình chỉ cần dành chút ít thời gian để TỔNG HỢP những gì đã học, đã nghe vào mindmap, thay vì để chúng TRÔI TUỘT đi hoặc cố gắng lưu giữ hết trong não bộ (và cũng quên béng đi). Trong thời gian thử việc, mình cũng đọc quy trình và theo chân mọi người học việc NHƯ BAO LÍNH MỚI KHÁC, chỉ khác ở chỗ mình luôn ghi chép cẩn thận những gì mình học được vào sơ đồ tư duy để KHI CẦN ĐẾN LÀ TÌM THẤY NGAY. À và đương nhiên ghi xong thì khi rảnh rảnh sẽ ngồi sắp xếp cắt tỉa lại mấy ẻm nữa.
Vậy nên, chưa cần hết thời gian thử việc mình đã HOÀN THIỆN được một sơ đồ tư duy khá đầy đủ để vận hành công việc trơn tru (còn lại bổ sung từ từ theo năm tháng), và chính nó đã giúp mình TIẾT KIỆM VÔ SỐ THỜI GIAN trong những năm tháng về sau.
Trong tổng thể luôn có chi tiết, và mỗi chi tiết luôn nằm trong tổng thể.
Đầu tư thời gian bằng mindmap: lãi suất 1000%
Ai nhìn vào sơ đồ của mình cũng bảo kì công thế chắc mất thời gian lắm. Thực ra cũng có tốn chút thời gian, nhưng dùng thành thạo Xmind và tận dụng các phím tắt thì không mất nhiều thời gian hơn ghi chép thông thường, chủ yếu là thời gian sắp xếp lại các luồng thông tin tạo nên trình tự.
Bạn tưởng tượng thông tin trong não bạn cũng giống như đồ đạc trong căn nhà ấy, NẾU KHÔNG DỌN DẸP SẮP XẾP THÌ ĐƯƠNG NHIÊN KHI CẦN BẠN SẼ LỤC HOÀI KHÔNG THẤY. Thế nhưng đa phần mọi người lại chỉ nghe gì đọc gì thì ghi chép và ĐỂ ĐẤY, HỆT NHƯ MUA ĐỒ VỀ QUĂNG VÀO NHÀ KỆ NÓ NẰM ĐÂU THÌ NẰM.
OK sắp xếp thì cũng tốn chút thời gian như dọn nhà, nhưng nhà sạch rồi thì dọn mỗi ngày một tí, có sơ đồ rồi thì cứ thêm vào từ từ. Và kết quả thương vụ đầu tư thời gian này của mình ra sao? HIỆU SUẤT công việc của mình TĂNG VỌT, mà không chỉ có thế, UY TÍN trong công việc và THU NHẬP của mình cũng TĂNG THEO. Mọi người thấy mình cứ đủng đà đủng đỉnh, nhưng công việc vẫn đâu ra đấy. Thời gian dư ra mình lại HỌC THÊM NHỮNG CÁI MỚI, lại càng tăng hiệu suất để tui... lười tiếp.
Bởi vậy, sự đầu tư này chắc chắn có LÃI 1000%, nếu không 1 đứa lười như mình đã chẳng chịu siêng! Siêng lúc đầu để lười và tạm biệt căng thẳng về sau, tài chính cũng thế mà thời gian cũng thế. Nếu không có mindmap, mình chắc hẳn đã LẠC LỐI trong biển thông tin và tối ngày STRESS VÌ QUÁ TẢI CÔNG VIỆC rồi.
Siêng lúc đầu để lười và tạm biệt căng thẳng về sau, tài chính cũng thế mà thời gian cũng thế.
Não cần thời gian như phổi cần không khí
Bài chia sẻ này không vì mục đích khoe khoang với mọi người cái may mắn tìm được công cụ tốt của Thuý, mà ngược lại. để mọi người hiểu thêm rằng thực ra thương vụ đầu tư này ai cũng có thể tham gia. Kiếm được lợi nhuận rồi, sẽ có THỜI GIAN RẢNH CHO NÃO HOẠT ĐỘNG, SẼ RA CÀNG NHIỀU Ý TƯỞNG HAY HO, VÀ CÀNG NHIỀU LỢI NHUẬN. Não cần thời gian như phổi cần không khí, càng "quá bận" não càng trì trệ và khả năng giải quyết vấn đề càng kém đi.
Vậy nên, đầu tư thông minh, cả nhà nhé. Công cụ quản lý thời gian không chỉ có sơ đồ tư duy và không nhất thiết cứ phải là sơ đồ tư duy, có rất nhiều phương pháp, quan trọng là mình CHỌN LỌC VÀ KẾT HỢP được ưu điểm của từng phương pháp vào cuộc sống của mình, ÁP DỤNG TRIỆT ĐỂ.
"Work smart, not hard". Quỹ thời gian hời ra, tặng cho người thân, bạn bè, và cho chính mình. Học hành, du lịch, hay đơn giản chỉ là nằm lười trên ghế sofa thấy đời thật sung sướng, đâu chỉ có công việc.
Tối ưu hiệu suất, sống đời thảnh thơi, bạn nhé !
Não cần thời gian như phổi cần không khí, càng "quá bận" não càng trì trệ và khả năng giải quyết vấn đề càng kém đi.
---
Bạn nào quan tâm đến ứng dụng Sơ đồ tư duy hay tối ưu hiệu suất công việc có thể theo dõi những bài viết khác của mình nhé ^^
Bạn cũng có thể học cách xài mindmap với mình qua Workshop "UNLOCK YOUR MIND : Đột phá tư duy cùng Mindmap"