Mindmap et pensée systémique : optimiser l'efficacité au travail

Perdue dans un labyrinthe d'informations : Journal d'une débutante

Je me rappelle encore de mes premiers jours, en train de m'adapter à mon nouveau travail. J'étais complètement PERDUE au milieu d'une MONTAGNE D'INFORMATIONS et de la complexité de NOMBREUX PROCÉDÉS. Cela me rappelait mes débuts en tant qu'étudiante en France, bien que cette fois-ci, mon français soit déjà au point.

Partout où je regardais, il n’y avait que des documents, des procédures et des e-mails provenant de multiples départements, et dans ma tête, c'était comme un véritable sac de nœuds impossible à démêler. LES INFORMATIONS ÉTAIENT AUSSI DÉSORDONNÉES QU'UN LABYRINTHE, ET MON ESPRIT ERRANT COMME DANS UN BROUILLARD ÉPAIS !

Un sauveur apparaît : le mindmap revient, plus puissant que jamais

Après quelques semaines à tâtonner, j'ai décidé de revenir à un VIEIL AMI : LE MINDMAP (SYNOPTIQUE). Je me suis souvenu du temps où j'étudiais la médecine et la pharmacie, où le mindmap m'avait aidé à survivre à ces journées stressantes. Cette fois-ci, j’ai fait de même. La première étape a été de dénicher le logiciel de mindmapping dans le répertoire des applications de l’entreprise (et c’est à ce moment-là que j’ai switché d’Imindmap à Xmind).

Une fois trouvé, j'ai commencé à concentrer toutes les informations que je devais gérer sur UNE SEULE CARTE MENTALE (composée de plusieurs sous-cartes). Des adresses e-mails des différents départements jusqu'aux moindres détails des procédures de filtration des protéines, tout a été soigneusement ORDONNÉ ET LIÉ ENTRE EUX sur le mindmap.

Sérieusement, chaque fois que je regarde ce mindmap, j'ai l'impression de « SCANNER » tout mon cerveau « professionnel » sur une feuille de papier. Tout est CLAIR ET ORGANISÉ, je peux retrouver n'importe quelle information en 10 SECONDES. Je sais exactement où elle se trouve et avec quoi elle est LIÉE, comme si j'avais une carte pour me guider dans ce labyrinthe.

C'est le plan général, la première chose que je fais en allumant l'ordinateur pour travailler, c'est de l'ouvrir. Un jour sans lui, c'est comme aller à la pêche sans canne, je me retrouve à tâtonner maladroitement en comptant sur la mémoire limitée de mon cerveau, ce qui ralentit tout ce que je fais.

Mindmap : non seulement pour mieux mémoriser, mais aussi pour une pensée systémique

Ce qui est le plus incroyable avec le MINDMAP, c'est qu'il ne m'aide pas seulement à MIEUX MÉMORISER, mais il est aussi un outil puissant pour une PENSÉE SYSTÉMIQUE. Au départ, c'est un fouillis d'informations, mais une fois organisé, il suit une logique, et cette LOGIQUE, C'EST MOI QUI LA CRÉE, donc je la comprends naturellement. Dans un ensemble, il y a toujours des détails, et chaque détail fait toujours partie de l'ensemble.

Au départ, c'est un fouillis d'informations, mais une fois organisé, il suit une logique, et cette LOGIQUE, C'EST MOI QUI LA CRÉE, donc je la comprends naturellement.

Ne vous inquiétez pas en pensant que cela PRENDRA DU TEMPS, car c'est un investissement en temps TRÈS RENTABLE ! Chaque jour, je ne prends qu'un petit moment pour SYNTHÉTISER ce que j'ai appris ou entendu dans le mindmap, au lieu de laisser tout cela GLISSER ou essayer de tout garder en mémoire (et finir par l'oublier de toute façon). Pendant ma période d'essai, je suivais les procédures et apprenais aux côtés des autres comme n'importe quel NOUVEAU, à la différence que je prenais soin de noter tout ce que j'apprenais dans un mindmap, pour POUVOIR LE RETROUVER FACILEMENT en cas de besoin. Et bien sûr, une fois noté, je prends le temps, quand j'en ai, de réorganiser et d'affiner tout ça.

Ainsi, avant même la fin de ma période d'essai, j'avais déjà COMPLÉTÉ un mindmap assez complet pour me permettre de travailler sans accroc (avec des ajouts progressifs au fil du temps), et c'est précisément ce qui m'a permis d'ÉCONOMISER ÉNORMÉMENT DE TEMPS dans les années à venir.

Dans un ensemble, il y a toujours des détails, et chaque détail fait toujours partie de l'ensemble.

Je stocke littéralement tout dans mon mindmap, des liens vers les dossiers contenant les formations internes aux numéros de téléphone de chaque équipe d'ouvriers, et bien sûr, tous les liens vers les fichiers de procédure...

Investir du temps avec le mindmap : un rendement de 1000%

Quand les gens voient mon mindmap, ils me disent que ça a dû me prendre un temps fou. En réalité, ça prend un peu de temps, mais une fois qu'on maîtrise Xmind et qu'on utilise les raccourcis, ça ne prend pas plus de temps que de prendre des notes de manière traditionnelle, surtout si l'on considère que ce temps est consacré à organiser les flux d'informations pour créer une séquence logique.

Imaginez que les informations dans votre cerveau sont comme les objets dans une maison. SI VOUS NE LES RANGEZ PAS, ÉVIDEMMENT, QUAND VOUS EN AUREZ BESOIN, VOUS PASSEREZ DES HEURES À CHERCHER SANS RIEN TROUVER. Pourtant, la plupart des gens se contentent de noter ce qu'ils entendent ou lisent, puis LAISSENT TOUT EN VRAC, COMME SI ILS ACHETAIENT DES OBJETS POUR LES JETER DANS LA MAISON SANS SE PRÉOCCUPER DE LEUR PLACE.

Oui, organiser prend un peu de temps, comme ranger une maison. Mais une fois que la maison est propre, il suffit de faire un peu de ménage chaque jour. De même, une fois le mindmap créé, vous pouvez y ajouter des éléments petit à petit. Et quel est le résultat de cet investissement en temps ? MON EFFICACITÉ AU TRAVAIL A EXPLOSÉ, mais ce n'est pas tout : ma CRÉDIBILITÉ et mes REVENUS ont également augmenté. Les gens me voient travailler calmement, sans précipitation, mais tout est fait correctement. Le temps gagné, je l'utilise pour APPRENDRE DE NOUVELLES CHOSES, ce qui augmente encore plus mon efficacité, me permettant ainsi... de paresser davantage.

C'est pourquoi cet investissement est certainement RENTABLE À 1000%, sinon une personne paresseuse comme moi n'aurait jamais fait cet effort ! Un peu d'effort au début pour être paresseux et dire adieu au stress plus tard, que ce soit pour les finances ou pour le temps. Sans le mindmap, je me serais sûrement PERDUE dans une mer d'informations et je serais STRESSÉE À CAUSE DU SURCHARGE DE TRAVAIL.

Un peu d'effort au début pour être paresseux et dire adieu au stress plus tard, que ce soit pour les finances ou pour le temps.

Et bien sûr, chaque petite étape du processus de production est également incluse dans le mindmap. Dans un ensemble, il y a toujours des détails, et chaque détail fait toujours partie du système (pour des raisons confidentielles, je ne peux malheureusement pas zoomer pour montrer les détails à tout le monde).

Le cerveau a besoin de temps comme les poumons ont besoin d'air

Cet article n'a pas pour but de me vanter d'avoir trouvé un bon outil, mais au contraire, de montrer que tout le monde peut profiter de cet investissement. Une fois que vous en tirez profit, vous aurez du TEMPS LIBRE POUR QUE VOTRE CERVEAU FONCTIONNE, ce qui génèrera ENCORE PLUS D'IDÉES GÉNIALES ET ENCORE PLUS DE BÉNÉFICES. Le cerveau a besoin de temps comme les poumons ont besoin d'air, plus vous êtes "trop occupé", plus votre cerveau devient lent, et votre capacité à résoudre des problèmes diminue.

Alors, investissez intelligemment, tout le monde. Les outils de gestion du temps ne se limitent pas aux cartes mentales, et il n'est pas nécessaire d'utiliser exclusivement des cartes mentales. Il existe de nombreuses méthodes, l'important est de SÉLECTIONNER ET COMBINER les avantages de chaque méthode dans votre vie et de les APPLIQUER DE MANIÈRE OPTIMALE.

"Travaillez intelligemment, pas durement". Le temps gagné, offrez-le à vos proches, vos amis et à vous-même. Étudiez, voyagez, ou simplement profitez d'une pause sur le canapé, savourant la vie, car il n'y a pas que le travail.

Optimisez votre performance et vivez une vie détendue, n'est-ce pas ?

Le cerveau a besoin de temps comme les poumons ont besoin d'air, plus vous êtes "trop occupé", plus votre cerveau devient lent, et votre capacité à résoudre des problèmes diminue.